珊迪，我現在的案子還沒結束提離職是不是不大好？
珊迪，部門只剩下我一個，要是離開主管會超慘，怎麼辦？
珊迪，老闆加我薪耶！但我還是想走，要怎麼說？
珊迪，他們說兩個月後才能離開，新公司要我一個月後報到？
珊迪，主管都不跟我談，怎麼離職啊？？？
珊迪，老闆對我超好，實在不知道該怎麼開口.....
珊迪、珊迪、珊迪.................
以上你碰過嗎？
俗話說：
『在一起需要兩個人都同意，分手卻只要一個人決定』
要想什麼理由？要先跟誰說？要口頭還是要書面？要鋪成還是直接？
有時做足了準備卻還是有可能不盡完善。
此篇，我們來談談離職應有的知識與態度。
做獵頭，我們很常需要跟人選討論離職這件事。
如何在制度下兼顧情面又有道理的令人無法說不。
這裏講三大重點：合法、合理、合情
合法-你一定要知道的權益
勞動基準法第16條第1項規定其離職預告期間為：
一、繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。
二、繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。
三、繼續工作3年以上者，於30日前預告之。
所以，最長就是一個月。
若公司硬要留你，是不合乎法律規定的喔！
同理，公司要資遣也要按照這個規定，
預告日期期間都還是要算薪水的。
怎麼樣算你提出離職的第一天？
法條上沒有仔細說怎麼樣才算，
有人說口頭就算，
也有人說一定要有書面，
最保險的作法就是一定要有『證據』，
避免對方不認帳及保護自己
但盡量不要用訊息、通訊軟體，
一定要用公司E-mail 或 紙本書面。
大公司有HR部門一定要填寫離職單。
遇過比較複雜的狀況是，
員工跟主管提了離職主管也答應了，
HR一週後才收到離職單，
HR凹員工說從收到離職單的那一天才開始算，
因為沒有任何證據顯示他是一週前就提離職。
原則上員工提出的第一天就算，
若當時有E-mail就是最基本的證據，
可家有家規，不想落人口舌還是多瞭解一下公司規定是什麼。
但一定要記住 勞基法 > 公司規定。
合理-人人都該知道的職場倫理
人的問題總是比較複雜，
因此流程就非常的重要，
首先一個要離職的人
最忌諱先跟身邊的同事預告
既影響工作氛圍與又可能打擊士氣
所以你若有離職念頭
找個資深的前輩討論不為過
但就僅止於此就好
一旦下了決定
第一個最先告知的一定是上司
提完離職後保持低調
讓上司/老闆 決定何時宣布
自己可以針對工作上直接相關
交接需要的同事做知會就好
這麼做才不會影響組織運作
避免影響同事及相關人士的工作情緒，
交接要注意好上下左右相對應的人
該要交接交代的事項要列得清楚，
若有很多細節無法一一寫下，
也一定將可以詢問的人或查詢的資源做好。
不然離職後還要一直分神處理前公司的事情
對老東家新東家及自己都很不好。
從提離職的第一天到離職當天
就算都交接完了
還是要主動協助同事或主管
做好一個完美的轉身下台
來日就還能夠再續前緣
合情-怎麼說比說什麼還重要
俗話說『先談心情再談事情』
通常一個人決心要離職
不是遇到的問題無法解決/忍受
就是有更符合身涯規劃的機會
你真實的理由是什麼？
離職『ㄧ定不舒服』
所以你做好準備了嗎？
還是只是想要調薪升遷談條件？
珊迪建議『不要用離職來談條件』
這只會讓彼此有心結以及未來在忠誠度的質疑
所以請確定自己已經『決心要離職』
而離職這種事情沒有對錯
只有有沒有『好好說再見』
感覺絕對比流程、法條重要
因此，不論你覺得如何不開心或委曲
都要『有禮貌的說再見』為自己留名聲留後路
當你跟老闆/直屬主管 正式提出離職時
對方通常有四種反應：
1. 『好，祝福你！』
不用難過，就開心的加入新東家吧！
此時回應『謝謝老闆的照顧，我會在X天內做好交接』
2. 『你再回去想想』
這叫拖延戰術，珊迪建議千萬不要回去想想
而是堅定的再次表達離職決心
『真的很感謝老闆，但我已下了決定，
回去多想幾天也只是浪費公司的資源跟時間，
為了不影響組織運作，我們還是盡快安排交接，您覺得如何？』
3. 『為什麼想離開？』
多數老闆不是真的要聽離職理由
而是在找留人的方法
畢竟找一個員工要花費的心力與成本可不低
他問你是在確定你真心想走還是有機會留下。
此時，立場一定要堅定
『老闆，我真的是基於個人的規劃考量，也想得很清楚了，
與其花時間探討原因，不如專注將現有的工作做好交接，
維持運作的順暢，對公司才是最好的。』
4. 各種慰留說法：
『我正打算年底要調整你升為主管....』
『公司現在正是用人之際，你離開對公司影響很大....』
『都這麼多年了，你的功勞不少，我可以馬上幫你加薪....』
此時一定要重申離職的決心
『真的很感謝主管的看重，也請相信這是我深思熟慮後的決定，
若我要的是更好的條件，應該直接跟你說，而不是用離職的方式；
所以我們更該把重點放在手上的任務該如何做妥善的安排，
才不會影響公司的運作。』
你會發現，珊迪沒有教你該怎麼找理由
因為，任何理由都不重要
你的決心才是最重要的
既然理由不重要那未來去哪也不該是離職的重點
所以不要模糊了焦點
以上我們從 法 先了解知識層面
再到理的部分 切入職場倫理
最後講情 回歸做人的基本就是『堅定原則』
按重要順序 情>理>法
不論大公司小公司，怎麼離的漂亮真的需要智慧
尤其在這年輕人平均一生可能會換10次以上工作的時代
做好離職準備與心態的調整真的很重要
我是Sandy，生涯設計教練。
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